Convocation de l’Assemblée Générale ordinaire de l’ASBAD

Tous les membres de l’association sénégalaise des bibliothécaires archivistes et documentalistes   sont convoqués en assemblée générale ordinaire le 14 juillet 2007a partir de 09 heures au Centre Culturel Daniel Brothier, 4, rue El Hadji Mbaye Guèye (ex Sandiniery).

Ordre du jour :

• Présentation du rapport moral du Président
• Présentation du rapport financier du Trésorier
• Adoption des projets de modification de texte
• Election du Bureau exécutif
• Election du Comité directeur
• Questions diverses.

Les documents de travail de l’AG seront disponibles dans le site de l’ASBAD et sur place le jour de l’AG (exemplaires limités).
http://www.asbad.africa-web.org/  et    http://asbad.africa-web.org/

Rappel des dispositions du règlement intérieur

Article1 : L’association est ouverte à toute personne physique ou morale concourant au développement  des bibliothèques, centres d’archives et de documentation.
La qualité de membre s’octroie par le versement de frais d’adhésion fixés à 1000 FCFA et se maintient par l’acquittement  régulier de la cotisation annuelle fixée comme suit :

• Membre individuel : 5000 FCFA
• Membre institutionnel :
• Pour les institutions documentaires nationales : 100 000 FCFA
• Pour les petites unités documentaires et autres associations : 25 000 FCFA
• Membre associé :   
• Pour les étudiants : 1000 FCFA 
• Personne s’intéressant au développement des archives bibliothèque et centres de Documentation au SENEGAL : 5000 FCFA.

Les cotisations peuvent être modifiées par décision de l’assemblée générale.

TITRE III : Election et procédure de vote

Article 13 : Tout membre à jour de ses cotisations peut être électeur et éligible à tous les postes s’il remplit les conditions fixés pour le poste à pouvoir

Article 14 : Pour être élu a un poste du Comité directeur de l’association, le postulant doit déposer au secrétariat de celui-ci, au mois trois (3) mois avant l’assemblée générale, un dossier de candidature mentionnant le nom du poste et comprenant une lettre de motivation et un CV.

Article 15 : Les demandes de candidature seront étudiées par un comité de mise en candidature, dont le président est désigne par le comite directeur. Le président désigne et met en place un comite de candidature de cinq (5) personnes au moins et de sept (7) au maximum en concertation avec le comite directeur.
Le comité de mise en candidature présente un rapport de ses travaux devant le comité directeur au moins un mois avant l’assemblée générale de renouvellement. Les candidatures pré sélectionnées seront soumises à l’assemblée générale qui élit souverainement.

Article 16 : Si le nombre de candidats désirés n’est pas atteint après le dépouillement du comite de mise en candidature, le comite directeur est tenu de consulter les collègues pour faire des cooptations de membres jugés qualifiés pour les postes à pourvoir.

Nota Bene :

1. Les candidats aux postes de Président, de S.G. et de Trésorier doivent être à jour de leurs cotisations depuis 2000.
2. Tous les candidats au Comité Directeur, devront non seulement s'acquitter au moins des cotisations de 2006 et 2007 et prendre l'engagement écrit de solder leurs arriérés avant fin décembre 2007. Le cas échéant,leur exclusion sera automatique.

Le  président

Djibril Ndiaye

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